仕事で成功する為の自己管理、セルフマネジメントの活用方法

自分の力を発揮する仕事の方法を知る

そしてポイント２の「自分の得意な仕事のやり方を知る」ですが、強みが得意な分野を意味するのに対し、こちらは自分の力を発揮できる仕事のやり方の事です。例えば、タイムスケジュールではタスクの優先順位を決めておき、一番やりやすそうな所や得意な部分から手をつけると言うやり方があっている人もいれば、順番に従って一つずつこなしていく方法があっている人もいるなど、人それぞれです。自分のパフォーマンスを最大に引き出せる仕事のやり方はどういう方法なのか？それをしっかり把握しておく事がセルフマネジメントで大切な事なのです。肉食動物は肉を食べ草食動物は植物を食べる自分にやったやり方でなければ仕事で成功して成果を発揮するのは難しいです。ドラッカーはこの自分の力を発揮する仕事の方法を知る方法はふたつの側面があると言っています。

自分はどんなタイプかを知る

仕事で成功する為に自分の力を発揮するためにまずひとつめに自分が「読む人間」か「聞く人間」かを知る事が大切です。情報収集は仕事の成果を出すためにとても重要なポイントになりますが、情報を認識するのには大きく分けてふたつタイプがあります。つまり対象を理解する上で読む事と聞く事が大きな収集手段になりますが、読む人は文字情報を自分なりに整理する中から理解が深まるタイプであり、聞く人は他の人の持っている生きた情報を聞く中から情報の本質を掴むタイプです。 …どちらが良い悪いはありません。どちらもメリット、デメリットがあります。大切なのは自分がどちらかを知ること、大切な仕事をするときに、時間が十分にあると言うのは稀な状況です。緊迫した状況の中で、得意な情報収集の方法で短期的に効率よく状況の本質を見抜く事を意識的に行う事が大切なのです。自分の力を発揮させる上でもこの情報収集スタイルを知る事は重要です。 ※セルフマネジメント・エクササイズ※ ステップ２．自分の情報収集スタイルが「読む人間」か「聞く人間」かを判断して書き出す。

一人でやるか、組んでやるか？

さらに仕事で成功し自分の力を発揮させる上で知っておきたいもう一つの事が、人と組んだ方が良い仕事ができるか、それとも一人の方がやりやすいのか、と言う事です。言い換えれば、大きな組織の方が合っているのか、小さな組織の方が力を発揮できるか、リーダーとしてやる方が、力を発揮できるタイプか、それとも補佐役タイプかといった、自分以外の外とのつながりで自分の得意なやり方を把握しておく事です。ビジネスマンとして様々な仕事をやって行く中で色々な経験をするでしょう。大きな組織に属したり、一人でコツコツやったり、リーダーとして人を率いたり、参謀としてサポート役に回ったり、でももっとも自分の力を発揮して仕事の成果を出すためには、自分の上手く行くやり方でやるときなのです。仮に苦手なやり方をやらなければ行けない状況に陥ったときは、得意な情報収集のやり方をして、得意な人との組み方を学び、全体をデザインした上で、足りない部分を設計していく方法をとると良いでしょう。 ※セルフマネジメント・エクササイズ※ ステップ３．自分が最も得意で、力を発揮できる人との組み方を把握し書き出しましょう。

自分の価値観を知る事が最も大切

ポイント３の「自分の価値観を知る」と言う点は、ドラッカー自身は、シンプルに価値観としか言っていないのですが、恐らくその意味は「人生に置ける優先順位、大切にしていて譲れない部分」と言う事でしょう。この価値観と先ほど紹介した自分の強みが一致すれば、その人は最も力を発揮でき、仕事の成果をあげられるでしょう。やりたいこと、得意な事、大切な事これが一致して仕事ができるのは、幸せな事ですし、私たちがセルフマネジメントで目指すべきポイントと言えます。しかし、現実的になかなか価値観と強みを一致させる事は難しい事かもしれません。例えば不得意な分野でキャリアを積まなくては行けない場合など、組織で働く上では珍しい事ではありません。しかしそうした場合でも、「最後には強みよりも価値観を優先させるべき」とドラッカーは断言しているのです。では、、組織の価値観と個人の価値観が合わない場合はどうするべきでしょうか？自分の時間を大切にしたいが、会社は残業を要求してくる、、難しい問題ですが、まず両者の折り合いをつける努力をする事が大切です。残業が問題ならば勤務時間中の仕事の効率を上げて残業時間を減らすなど解決するアイデアはいくつかあります。つまりそれは仕事の改善にもなり WinWinの方法となります。なので両者の価値観の共存は計るべきでしょう。ドラッカーも「組織の価値観に染まる必要はないが、共存する努力はすべきである」と言っています。その上で組織に自分の強みを提供すれば、個人の役割は済んだと割り切り、自分の価値観を優先させます。それ以上の奉仕をするかどうかはそれぞれの価値観に照らし合わせ判断すれば良いのではないでしょうか？これらのドラッカー流、自分の力を発揮するためのセルフマネジメントを参考にし、仕事のやり方を見つめなおして見てはいかがでしょうか？ ※セルフマネジメント・エクササイズ※ ステップ４．あなたの人生の最も最優先事項価値観は何でしょうか？把握して書き出してください。 … 以上を参考にして、仕事で成功する為、成長のための自己管理、セルフマネジメントの活用方法をぜひ参考にしてください。]]>